自分でカナダワーホリビザ申請方法

カナダの国旗の画像

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カナダのワーホリビザを自分で応募するのは意外と簡単です。

手順に沿って順番にすすめれば英語が苦手でもそれほど手間取ることはありません。

こちらでは応募に必要な手順と方法、応募後に届くメールの内容やワーホリビザ受取までの流れをご紹介します。

目次

カナダのワーホリビザは抽選

ワーキングホリデービザで渡航した青年はアルバイトで滞在資金を補うことを許可されているので、

ワーキングホリデー(ワーホリ)は「学ぶ」「働く」「暮らす」「旅行」といった海外生活を総合的に体験することができます。

とても魅力的に感じるワーキングホリデー(ワーホリ)ですが、カナダのワーキングホリデー制度は希望者全員がワーキングホリデーに参加できるわけではなく人数制限が設けられています。

日本人は年間6,500人程度(2024年1月調べ)が毎年抽選で選ばれ、カナダのワーキングホリデーに参加できます。

そのため誰でも必ずいけるというシステムではない事を理解しましょう。

ワーホリビザに当選して初めてスタートラインに立つわけですが、そこで終わりではありません。

そこからビザを取得するためのオンライン手続きと指紋登録を済ませ、カナダへ入国してワーホリビザを手にすることができます

入国してビザを発行された日から最長1年があなたのカナダーホリ期間(ワーホリビザ有効期間)になるわけです。

何からはじめる?ワーホリ準備

先にご説明した通り、カナダワーキングホリデービザは抽選です。

ですから行きたいと思っても当選しないと行けません。

しかし、カナダワーキングホリデーを許可するPOEのレターは発行されてから1年以内に入国し、ビザにする必要がありますから、すぐにワーホリへ出発しない場合は計画立てて応募する必要があります。

また、すぐに出発しない場合でエージェントを利用する計画がある方は、ビザ申請込み(無料)で留学プラン設計をしてくれる会社もありますから利用するのもよいでしょう。

計画から2カ月以内にトロントワーホリへ出発できたわけ

ワーキングホリデー(ワーホリ)や留学は長期間の海外生活になりますので、準備や手続きが煩雑です。

ですが、順番と運(ビザ発給許可までの期間)が良ければスムーズに動くことが可能です。

以下は息子が出国するまでかかった時間です。

ワーホリビザの応募から申請までを請け負うワーホリエージェントもありますが、連絡のスムーズさを考えると自分でするのが断然早いです。

自分で応募すると、受け取ったメールを見てすぐに行動できますから時短になるのは間違いなしです。

エージェント任せにしてしまうと、エージェントからの連絡待ちになりますからタイムラグが生じます。

自分で申請することで時短になるので本当におススメです。また、自分で申請すると気持ちもワーホリに向けて加速していきますよ。

息子のカナダワーホリビザ応募からPOEレター取得までの流れ

・ワーホリビザ応募後、運よく3日でINVITATIONを受け取る

・バイオメトリクス(指紋)を登録する

 Canada Visa Application Center (大阪/東京)へ行く日を予約
 (現地登録所要時間約30分)登録を済ませる

応募から12日でPOEレター(ワーホリデービザ発給許可メール)取得

カナダのワーホリビザは抽選がどれぐらいの期間で繰り返されているのかはわかりません。

我が家の今回のケースのように時差を除くと2日で運よくINVITATIONを受け取れた例もあります。

しかし、応募が殺到する時期はやはり平均的な日数を要するようです。

しかし、次々と送られてくる案内を早急に処理することでPOEレターを受け取るまでの期間が縮小されますから、受信メールを見逃さないようにしましょう。

応募からワーホリビザ受取まで

カナダワーホリビザ許可レターを手にするまでの手順を一覧で紹介します。

時短の鍵はメールを見逃さないこと、届くメールのメッセージとともに紹介します。

オンラインでカナダ移民局へID登録をして応募する
何日で抽選結果を受け取れるのかは不明

抽選に当選すると招待状(INVITATION)メールが届く
招待状(INVITATION)メールには期限があるので、ビザ発給の招待を受ける場合は、

期限内に引き続き案内に従って追加の必要事項や提出書類をオンラインで申告する
③の追加必要事項の入力や提出書類に問題が無ければバイオメトリクス(指紋採取)の案内が届く(PDF)

③の後、何日で届くのかは不明
バイオメトリクス登録完了後、問題が無ければワーキングホリデービザ発給の許可が下りる

(許可レターPort of Entry (POE) LetterのPDFが届く)

④の登録後何日で届くかは不明、日本での作業はここまでになります。
カナダ到着後に正式に発給される

(Work Permit(就労許可)受取り
2024年予定発給数6,500  メールは早朝に届くことが多い

招待状(INVITATION)メールはワーキングホリデー許可レターではありませんので受け取ったら次の申請に進みましょう。

ビザ応募で届くメール(カナダワーホリ)

カナダワーキングホリデー(ワーホリ)ビザを応募するとどんなメールが届くのでしょうか?

ワーキングホリデービザ(ワーホリ)抽選の申し込みからINVITATIONメールが届くまでの流れを移民局アカウント内の画面とともに紹介します。

Government of Canada – Please Verify Your GCKey Email
一番最初に移民局でメールアドレスやIDを登録しますので、その際に送られてくる確認コードが入ったメッセージです。

このメールを受け取ってから12時間以内にログインして手続きを進めます。

We sent you a message about your application
申請に関するメッセージを移民局で作成したアカウントに送信しているので見てください、というメールです。

移民局へログインして確認してください。このメッセージはwelcomeレターです。

ワーキングホリデービザに当選したわけではないのですが早めに確認だけ済ませておきましょう。

移民局のメッセージ画面の画像

We updated your application status (W1□3□56□89)
申請された内容に関してメッセージを送信しましたという案内です。

そして (W1□3□56□89)のように番号がついたメールが届いたらすぐに移民局アカウントにログインして確認しましょう

INVITATIONメッセージが届いているはずです。

印のメッセージを開けるとPDFファイルがダウンロードされます。

内容は赤丸で囲んだ期限内にINVITATION受理するかしないかを選択して申請作業を進めてくださいという内容です。

メールが届いたら必ず移民局にログインして内容を確認するようにしてください。

カナダ移民局から受け取ったビザ申請期限が書かれた書類の画像

A message about your application is waiting for you.

このメッセージは移民局アカウント内に届いたメッセージが未確認であるときに届きます。ログインして確認しましょう。

移民局内のメッセージはDate seent(移民局送信日)Date read(既読日)で管理されています。

応募する際、翻訳機と連動させて操作することもできますが、できれば英語のまま操作されることをお勧めします。

私もはじめは自動翻訳を利用して操作をしていましたが、変な日本語に翻訳されてしまい逆に操作に支障がでました。

YouTubeに親切に解説されている応募操作動画が沢山あるので見ながら操作されることをお勧めします。

カナダ移民局へ登録後ログインすると名前の漢字表記がご自身のお名前の漢字と違う場合があります。

誤った漢字表記になっていても気にする必要はありません。英語表記が正しければ大丈夫です。漢字の訂正はできません。

オンライン本申請の前に準備して欲しいもの

INVITATIONを受け取った後の本申請の前に、準備しておいたほうが良い資料と情報について紹介します。

オンライン申請中に慌てないためにも是非ご一読ください。

トロントの文字がある有名な観光名所の画像

準備ができてからワーキングホリデービザ本申請へと進みましょう。

YouTubeに親切に解説されている本申請の動画が沢山あるので見ながら操作されることをお勧めします。

証明写真(Digital Photo)

パスポートサイズの証明写真をスキャンしてJPGデータにします。

スマートフォンで撮影した写真で問題ありません。顔の大きさや縦横の比率が証明写真と同じになるよう調整しましょう。

肩まで収まったおよそ縦4.5センチ×横k3.5センチでデータサイズは4㎆以下が理想です。

ファイルサイズが大きいとアップロードに支障が出ますので注意しましょう。

写真名は必ず英語で分かりやすい名前で保存してください。「お名前 photo」などで大丈夫です。

パスポートのコピー(Passport)

有効期限のあるパスポートの顔写真のあるページ、および出入国スタンプのあるページも全てスキャンして一つのPDFファイルにまとめておきましょう。

(スタンプページ不要説もあるのですが、大きな手間ではありませんので私は全部スキャンしました

スタンプが無い空白ページはスキャン不要です。

スマートフォンで撮影しても大丈夫です。

作成した書類をPDF化するには?

Windowsパソコンの場合、ワードに、写真を張り付けて印刷ボタンを押し、プリンターをMicrosoft print to PDFを選択してください。

すると保存画面になりますから英語の名前を付けて保存しましょう。ファイル名は「お名前passport」などで良いです。

スマホで撮影した写真をたくさん張り付けた場合、ファイルサイズが大きくなることがあります。その場合は、撮影サイズを下げることをお勧めします。データサイズは4㎆以下が理想です。

英文履歴書

英文の簡単な履歴書が必要です。

連絡先(現住所)・学歴・職歴(経験した職種、簡単な業務内容の説明)、および持っている主な資格などを箇条書きでまとめたものになります。

学歴・職歴に空白期間がないように記入しましょう。

空白期間が無いように経歴を埋めることで、追加書類の提出を求められるリスクが無くなります。

社会人の方は空白期間にアルバイトをしていた、学校へ行っていた、家族のお世話をしていたなどと記載すると良いようです。

ビザ申請に必要な経歴などを記載したレジュメのサンプル画像

このような簡易的なもので大丈夫です。こちらも解りやすい英語名でファイルを保存しておきます。

もし準備に余裕があるようでしたら、カナダでアルバイトを探す際もレジュメが必要なので、少し手を加えるだけでアルバイト先へ出せるように作っておくのも良いかもしれません。

IMM5707E Family information form 家族構成フォームPDF

こちらは、先に用意するものではなく、本申請を進めていくと、IMM5707E Family information formという家族構成フォームを入力するPDFが用意されている画面になりますので、そちらに入力をします。

ただし、一旦ダウンロードしてから入力し、その後保存してアップロードする必要があります

こちらも、家族構成フォームの記入例がネット上でたくさん出ていますので参考にして作成してください。

若干フォームが変更されています、古いフォームで紹介されている動画がありますから、同じフォームのものを探されることをお勧めします。

ダウンロード後、IMM5707Eの入力作業をしてしまいますと自動的に移民局からログアウトになってしまいますが、再度ログインすれば作業は途中から再開できますので心配ありません。

こちらの書類は上書き保存して用意しておきます。サイン箇所はサインしなくて大丈夫です。

カナダ移民局へ登録後ログインすると名前の漢字表記がご自身のお名前の漢字と違う場合があります。

誤った漢字表記になっていても気にする必要はありません。英語表記が正しければ大丈夫です。漢字の訂正はできません。

本申請をしたら届くメール

カナダワーキングホリデー(ワーホリ)ビザを本申請するとどんなメールが届くのでしょうか?

ワーキングホリデービザ(ワーホリ)本申請から許可レターPort of Entry (POE) Letterメールが届くまでの流れを移民局アカウント内画面とともに紹介します。

Your application status has changes.(W1□3□56□89)

このメールが届くたびに移民局アカウント内に新しいメッセージが届いています

To check what’s changed with your application’s status

1. Sign in to your account.

2. Click Check full application status under View the applications you submitted.

E-mail Notification アドレス確認として届くメールタイトル

ご予約確認VFS予約システム 指紋登録に行く日の予約完了案内メール

移民局アカウント内のメッセージ一覧

移民局のメッセージ画面の画像届いたメールタイトルが確認できる

本申請を済ませると、移民局から申し込み書類の確認ごとにYour application status has changes.(W1□3□56□89)タイトルのメールが届きます。

許可レターPort of Entry (POE) Letterが移民局アカウント内に届いているときもこのタイトルメールです。

移民局の確認が済むたびに移民局アカウント内にメッセージが届いていますので確認してください。

バイオメトリクスが無事に登録され、承認が下りると

バイオメトリクス(生体認証)有効期限のPDF

Port of Entry (POE) Letter(ワーホリ許可レター)

のPDFが届いて日本での手続きは終了となります。

④バイオメトリクス(生体認証)有効期限のPDF

⑤Port of Entry (POE) Letter(ワーホリ許可レター)

印刷して渡航する際に持参することはもちろん、紛失に備えてスマートフォンにも保存しておきましょう。

この「Port of Entry (POE) Letter(ワーホリ許可レター)」はワーホリビザではありません。

このレターを入国時に持参しイミグレーションオフィスで手続きをすることで正式なワーホリビザWork permit(就労許可証)が発行されます。

Port of Entry (POE) Letter(ワーホリ許可レター)は発行されてから1年以内にカナダに入国して、ワーホリビザにしなければいけないことも覚えておきましょう。

Port of Entry (POE) Letter(ワーホリ許可レター)のeTa(電子渡航認証)の記載がどこにあるのかも確認しておきましょう。

どのタイミングで招待状INVITATIONが届くかが分からないため、出発の予定を決めたら早めにワーホリビザが取得できるように準備をすすめましょう。

ワーキングホリデービザ(ワーホリ)の許可レターを受け取ると移民局アカウント内に期限などが更新されて表示されていますので確認しておきましょう。

移民局アカウント内はPOEレターを受け取った後もログイン可能です。

移民局のメッセージ画面の画像ビザの期限とETAの期限の確認ができる
移民局のメッセージ画面の画像。認証された期限が確認できる画面の画像

メールや移民局アカウント内の情報はこまめにチェックをしましょう。内容に誤りが無いか確認をしておきましょう。

まとめ

カナダのワーホリビザ取得までの流れはどうでしたか?

難しそうに見えますが、初めてでもネット上に沢山あるやさしい手順(助け)を頼りに簡単にカナダワーホリビザ本申請まで完了できます。

ワーホリ許可レター(POE)を受け取るまでどの程度時間が掛かるかは、その時の応募者総数によって異なりますが渡航時期を決めている方は早めに抽選の応募は終わらせておきましょう!

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